Der Veranstaltungsort des Bar Convent Berlin 2009, der Berliner Postbahnhof, existiert seit 1907. Er liegt in unmittelbarer Nähe zum Ostbahnhof, einem der großen zentralen Verkehrsknotenpunkte der deutschen Hauptstadt und in Nachbarschaft zur bekannten Mauergalerie.
Das 3000 qm große, monumentale Gebäude des Postbahnhofs beeindruckt duch klare Linien und eine schlichte, dunkel geklinkerte Fassade im Stil der märkischen Backsteingotik. Im Obergeschoss erhellen große Fenster und Oberlichter die knapp 1800 qm große, sogenannte "Gleishalle". Diese leicht geschwungene Raum wird die Ausstellerflächen, das Taste Forum und die neue Distillers' Area des Bar Convent beherbergen.
Im Erdgeschoss des Gebäudes ist der zentrale Eingang zum Bar Convent angesiedelt. Dort finden außerdem das Flair Camp sowie zwei größere Shops ihren Platz. In den ehemaligen Postverladehallen neben dem Hauptgebäude, wird der Hauptteil des Seminar-Programms des Bar Convent Berlin stattfinden. Zwei große Räume bieten dort mehreren hundert Personen Platz.